淄博留学申请中的经验之谈——如何套磁

“套磁”顾名思义就是“套近乎”,它是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。
一位网友向我们介绍了申请美国研究生时的“套磁”经历,希望对大家有所帮助。他现在就读伊利诺伊大学,Ph.D+RA全奖。在没有到美国之前,对套磁的问题始终抱有怀疑太多,觉得那么多学生申请几个位置,似乎套不套没有关系,反正教授不会看。直到某次该学生受邀到美国参加学院活动以及面试,在一周内亲身经历了整个招生录取的过程,才彻底改变了很多过去错误的观念和想法。为了防止一些朋友重蹈覆辙,特此把一些“内幕”详细介绍一下,希望对大家有所帮助。  美国留学 加拿大留学 澳大利亚留学 英国留学 新西兰留学 美国高中 美国大学排名 美国留学费用 美国留学签证 美国留学条件 淄博留学带薪实习 北欧留学 艺术生留学 美国双录取
美国招生的简要过程:
理论上讲,每个学院和专业都有自己的截止日期,这个时间是计算好让招生工作的老师有足够时间处理申请者信息,所有申请工作都要在此时间前完成。但是实际上,美国人很少踩着截止日期办事的,招生申请的接收基本上是全年的,有接近一半美国人选择在春季入学。很多院系在截止日期到来之前很久就收到远超录取量的申请,有专门的老师整理好后分开存于单独的文件夹中。先到的申请往往有机会更早整理完备递送给老师,这也是为什么强调大家要早点申请的原因。
如果你申请工作已经完成,应该尽快主动和与你项目相关的教授联系,明确表明你的兴趣,越具体越好。注意,千万别广泛撒网,把自己的兴趣说得哪个教授都沾一点边,这样只能让教授觉得你没有具体方向,对自己的学业规划不明朗。也不要在没有申请时就联系教授,因为教授知道一个申请者往往申请多个学校,如果他用心和你谈,最后你却不申请,他就会损失大量时间,对大家都没有好处。联系时应尽可能简明,两三句话,表明身份和意愿就行了,不用附件CV和PS,教授很反感这种人。
如果教授有正面回复,说明他注意到你了,你可以继续介绍自己的背景和过去的成绩,看是否教授要你,然后再发送自己的资料。如果教授和你谈得很好,一定要他正面答复,最终目标是口头协议给你提供助研金或者奖学金,让你以后就到他的实验室工作。如果教授明确说不要你,或者今年不招新生,请勿继续骚扰他,因为求是求不来offer的。 
如果你没有被任何你联系的教授录取,你的申请将被最终递交给“所有”教授传阅。“所有”是指需要招生,但是没有招到的,这些教授不会所有申请都看,往往只看兴趣领域和他研究相关的人(你是哪个领域的已经由招生工作的老师根据你的材料给你分类好了,如果你的申请材料没有明确指出你的兴趣方向就很难了),看后有疑问的会首先联系你,询问问题,最后和你敲定录取事务。有的专业要求排出两倍于录取名额的最优申请者进行最后面试(可以是电话面试或邀请到学校面试),其中一半的人会被录取。
只有很少情况是教授完全不联系你就直接录取的。(某些专业除外,如管理和会计)注意:美国的招生和国内的完全不同,教授没有义务,也没有可能,全部认真审阅每个申请者的信息。录取工作并不是在很短时间内集中所有人统一审理的,对于一些专业,某个愿意录取你的教授意见起到决定性作用。申请者有权利,也有必要,让被申请的教授更容易地认识自己。如果你不愿再“最终审理”前和有可能录取你的相关教授取得联系,那么你只能期待有人想招学生又没有招到,这对于像我们学校这种200:1申请者的录取比例是几乎不可能的。

常见问题:

1. 一般录取比例是怎么样的?有多少人是套磁后才被录取的?有多少是直接录取的?
因学校和院系不同差距很大,但是很多好学校不会少于20:1的竞争量,我老板每周收到的申请都有接近20份,终年不息。
我们系有10个中国人,全部为套磁后被录取。我们办公室有6个美国人,全部为接受教授面试后被录取。直接录取的情况我到本系两年从未听说。我有一个朋友没有套磁被录取,但不是offer。
文科情况相去甚远,某些学科,如会计,根本无法套磁,老师完全凭你的背景和分数选择,在此说明,以免误导大家。

2. 套磁时讨论些什么?
主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半),那简单地让老师认识你。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围(PS我老板现在都不知道我GT是多少),但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。

3.套磁应该注意些什么?
套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。美国人通信切记简短,直来直去,意思明确,一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下,因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。

4.套磁时应该说明自己GT为什么没考好,或者GPA为什么不高吗?
不仅是套磁,任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处,回避弱项,你的各方面都和别人一样也不能说明 你优秀,得拿出点别人没有的东西来。说明一下:GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要,是太基础了,你GT都没有考好,那很难说明你其它方面就行;反之,你GT好了,也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来反复炫耀。

5. 实在没有研究经验,如何套磁?
我周围申请到的人都有研究经验,而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验,我们系的老师找的基本上过去都有研究,美国学生更是如此,少部分本科就有一作文章发表,我个人被录取主要也是由于两篇paper。如果你没有发表过的论文也可以,但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有,那应该详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最后发表的文章,看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。

6. 中国学生,英语特别好,应该说明吗?
英语好是很基本的,美国人完全没有指标要招几个中国人,如果美国人比中国人出色,他没有必要给名额给你。所以很多美国老师不看重你什么全英教学或者口语优秀,基础扎实,研究出色才是最重要的。

7. 什么时候开始套?
现在就应该开始了,如果你还没有开始的话。老板被套旺季从十月份就开始了 ! 

8. 教授不回邮件,可以打电话给他吗? 
不行,至少我周围的老师都不喜欢学生打电话问他们事情,更何况你一个申请者。不回往往是不想回。如果超过一周没有回复,那基本确定他们不想回了。请勿发更多邮件去催问,即使你很心急,这样有可能让教授产生厌恶情绪,措施时机。有的教授去度假,回来就看到邮箱里面有你八封信,他一定很不爽。

9. 要不要发附件给教授?
不要,除非教授让你发,否则直接在邮件中写就是了。 

10. 一个系发几个教授合适?他们会共同讨论吗?
千万别“群发”,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。